一、     电子公文宣导：
(一)  「文件并会」代表同步送会多个单位，并会单位中，若有单位以「退文」方式送回承办单位时，请承办单位收齐并会意见后，再后会该单位。
(二)  「业务移交」为原承办人将过去已结案之公文，开放查阅权限供承接者使用；「移交作业」为尚未结案之公文，送回原承办人后，由原承办人移交给承接者处理。