行政会议电子公文宣导

  • 2010-12-01
  • Admin Admin

一、    公文写作范本建置于公文系统之【知识管理区】,目前有154笔公文范本;公文操作问与答资料建置于公文系统之【FAQ】,目前有144笔资料,欢迎同仁前往查阅。
二、    近期各单位承办人员函文撰写容易疏忽之处如下表,请各单位主管转知所属同仁多加留意。

函稿
撰写
正确无误 错误案例 合计%
称谓语 期望语 遣词用字 附件语 大幅编修
99/11 19 8 10 24 7 32 100
注意事项:
1.     主旨:全文精要说明目的与期望,力求具体扼要。
2.     说明:叙述事实来源经过或理由,勿重复期望语,只摘述来文要点。
3.     附件语:对上级机关或首长用【检陈、陈送】;
对平行及下级机关或人员用【检送、检附】。
4.     错别字:必【须】、【需】要、计【画】
5.     活动日期与星期应正确。
三、    电子公文宣导:
(一)  自创之「公差假申请单」因故须取消,请于签章意见栏述明取消原因,并副知单位主管与人事室后再点选【注记废止】,进行【单位存查】。
(二)  已归档之公文欲进行后续作业,请依下列方式处理,待处理完毕后再进行归档作业。
1.          自创文:请承办人点选【公文还原未结作业】执行公文还原。
2.          外来文:请承办人通知文书组由档案室退文续办后归档。