99/10/13 行政会议电子公文

  • 2010-10-13
  • Admin Admin

 
一、电子公文宣导:
(一) 「公差(出)代理人」已设定,若尚未执行「公差出转差旅作业」,代理人资料无转至人事数据库,避免公文流程未完成,出差人已出差却无代理人处理公文之困扰,请承办人先行手动设定代理人。
(二) 二级主管若需退回外单位送来之公文,请点选送「登记桌」,由登记桌送回原承办人。
(三) 登记桌应定期检视校内来文,并进行传递或归档作业。
(四) 在公文系统中若具备多种身分,请点「身分切换」进行不同身分之签办