行政會議電子公文宣導

  • 2010-12-01
  • Admin Admin

一、    公文寫作範本建置於公文系統之【知識管理區】,目前有154筆公文範本;公文操作問與答資料建置於公文系統之【FAQ】,目前有144筆資料,歡迎同仁前往查閱。
二、    近期各單位承辦人員函文撰寫容易疏忽之處如下表,請各單位主管轉知所屬同仁多加留意。

函稿
撰寫
正確無誤 錯誤案例 合計%
稱謂語 期望語 遣詞用字 附件語 大幅編修
99/11 19 8 10 24 7 32 100
注意事項:
1.     主旨:全文精要說明目的與期望,力求具體扼要。
2.     說明:敘述事實來源經過或理由,勿重複期望語,只摘述來文要點。
3.     附件語:對上級機關或首長用【檢陳、陳送】;
對平行及下級機關或人員用【檢送、檢附】。
4.     錯別字:必【須】、【需】要、計【畫】
5.     活動日期與星期應正確。
三、    電子公文宣導:
(一)  自創之「公差假申請單」因故須取消,請於簽章意見欄述明取消原因,並副知單位主管與人事室後再點選【註記廢止】,進行【單位存查】。
(二)  已歸檔之公文欲進行後續作業,請依下列方式處理,待處理完畢後再進行歸檔作業。
1.          自創文:請承辦人點選【公文還原未結作業】執行公文還原。
2.          外來文:請承辦人通知文書組由檔案室退文續辦後歸檔。