99/10/13 行政會議電子公文

  • 2010-10-13
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一、電子公文宣導:
(一) 「公差(出)代理人」已設定,若尚未執行「公差出轉差旅作業」,代理人資料無轉至人事資料庫,避免公文流程未完成,出差人已出差卻無代理人處理公文之困擾,請承辦人先行手動設定代理人。
(二) 二級主管若需退回外單位送來之公文,請點選送「登記桌」,由登記桌送回原承辦人。
(三) 登記桌應定期檢視校內來文,並進行傳遞或歸檔作業。
(四) 在公文系統中若具備多種身分,請點「身分切換」進行不同身分之簽辦